SPONTANE SOLLICITATIES
Stuur uw spontane sollicitatie naar info@tetralaw.com
Werken bij TETRA
JOBAANBIEDING - ASSISTENT
Gepubliceerd op 2 juni 2022Uw opdracht zal uit de volgende taken bestaan:
- Opvolging, beheer en klassering van binnenkomende e-mails en briefwisseling;
- Beheer van de agenda's van de advocaten van het departement en opvolging van deadlines;
- Beheer van telefonische contacten en onthaal van de cliënten;
- Administratieve opvolging van de dossiers;
- Voorbereiding van dossiers voor de vergaderingen;
- Aanmaak, beheer en afsluiting van dossiers;
- Klassering en archivering van de gegevens;
- Inbrenging van tijdsprestaties in een specifiek software programma;
- Voorbereiding van PowerPoint presentaties (interne vergaderingen, cliënten, seminaries,…).
Uw profiel :
- U heeft een hogere opleiding;
- U bent drietalig Nederlands-Frans-Engels en beheerst perfect de spelling in de twee talen;
- U bent klantvriendelijk en u bent behulpzaam;
- U bent assertief, neemt initiatieven en durft hulp te vragen wanneer het nodig is;
- U bent discreet;
- U bent georganiseerd, gestructureerd en nauwkeurig;
- U werkt graag in team;
- U bent vertrouwd met Word, Excel, Outlook en PowerPoint.
Wat wij u aanbieden :
- Een aantrekkelijke bezoldiging en buitenwettelijke voordelen;
- Aangename werkomstandigheden in de schoot van een dynamisch team;
- Een volledige vorming met evolutiemogelijkheden binnen de functie.
Jobaanbieding - Receptionist(e) - Vast contract
Gepubliceerd op 28 februari 2022TETRA LAW wenst zijn administratief team te versterken door de aanwerving van een Receptionist(e) (m/v)
Uw missie zal bestaan uit:
- Verwelkomen van bezoekers en hen ontvangen in de vergaderzalen;
- Beheer van de agenda's van de vergaderzalen en in orde brengen van de vergaderzalen;
- Beheer en follow-up van bestellingen van kantoorbenodigdheden, kantine en meubilair;
- Beheer en follow-up van technische interventies: lokalen, fotokopieerapparaten, enz;
- Beheer van gsm-abonnementen en parkeerkaarten;
- Organisatie en bestelling van lunches;
- Reservatie van vlieg- en treintickets en hotelkamers;
- Het online plaatsen van artikelen op sociale netwerken;
Ben jij de persoon die wij zoeken? Stuur ons jouw CV en sollicitatiebrief!