tetralaw

Werken bij TETRA

JOBAANBIEDING - ASSISTENT

Uw opdracht zal uit de volgende taken bestaan:

  • Opvolging, beheer en klassering van binnenkomende e-mails en briefwisseling;
  • Beheer van de agenda's van de advocaten van het departement en opvolging van deadlines;
  • Beheer van telefonische contacten en onthaal van de cliënten;
  • Administratieve opvolging van de dossiers;
  • Voorbereiding van dossiers voor de vergaderingen;
  • Aanmaak, beheer en afsluiting van dossiers;
  • Klassering en archivering van de gegevens;
  • Inbrenging van tijdsprestaties in een specifiek software programma;
  • Voorbereiding van PowerPoint presentaties (interne vergaderingen, cliënten, seminaries,…). 

 

Uw profiel :

  • U heeft een hogere opleiding; 
  • U bent drietalig Nederlands-Frans-Engels en beheerst perfect de spelling in de twee talen;
  • U bent klantvriendelijk en u bent behulpzaam; 
  • U bent assertief, neemt initiatieven en durft hulp te vragen wanneer het nodig is; 
  • U bent discreet; 
  • U bent georganiseerd, gestructureerd en nauwkeurig; 
  • U werkt graag in team;
  • U bent vertrouwd met Word, Excel, Outlook en PowerPoint. 

 

Wat wij u aanbieden :

  • Een aantrekkelijke bezoldiging en buitenwettelijke voordelen;
  • Aangename werkomstandigheden in de schoot van een dynamisch team;
  • Een volledige vorming met evolutiemogelijkheden binnen de functie.

 

Share

Jobaanbieding - Receptionist(e) - Vast contract

TETRA LAW wenst zijn administratief team te versterken door de aanwerving van een Receptionist(e) (m/v)

Uw missie zal bestaan uit:

  • Verwelkomen van bezoekers en hen ontvangen in de vergaderzalen;
  • Beheer van de agenda's van de vergaderzalen en in orde brengen van de vergaderzalen;
  • Beheer en follow-up van bestellingen van kantoorbenodigdheden, kantine en meubilair;
  • Beheer en follow-up van technische interventies: lokalen, fotokopieerapparaten, enz;
  • Beheer van gsm-abonnementen en parkeerkaarten;
  • Organisatie en bestelling van lunches;
  • Reservatie van vlieg- en treintickets en hotelkamers;
  • Het online plaatsen van artikelen op sociale netwerken;

Ben jij de persoon die wij zoeken? Stuur ons jouw CV en sollicitatiebrief!

Share

Inschrijving Tetralert

Inschrijving Tetralert

Ontvangen onze Tetralert